Assistent Shopping Center Management LuisenForum (m/w/d)

Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen für nationale sowie internationale Kunden spezialisiert.

Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden in Vollzeit einen

Team Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Erste Ansprechperson für Kunden, Mieter und Handwerker vor Ort im Objekt (Einkaufszentrum) und Betreuung des dazugehörigen Parkhauses
• Kaufmännische Tätigkeiten (Kasse, Front Desk, Vertragswesen)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden und externen Partnerunternehmen
• Allgemeine Sachbearbeitung, administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von (Marketing-) Events, Social Media-Auftritten, dem Parkhausmanagement und Projekten
• Terminplanung, -koordination und -organisation für die Teamleitung und das Team
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung

Was wir uns von Dir wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Gute MS-Office + Social Media Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Handelsimmobilienaffinität wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung

Das können wir Dir bieten

• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein variables Gleitzeitmodell, die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
• 30 Tage Urlaub – Heiligabend und Silvester wird kein Urlaub angerechnet

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und einer kurzen
Vorstellung von Dir direkt über unsere Karriereseite oder per Mail an info@luisenforum.de